一站式制作纪念品 推广学校形象

文: 教育传媒

教育传媒 专家分享 基督教香港信义会红磡信义学校 冯丽仪校长 学校采购指南 制作纪念品、礼品

学校经常需要于主办活动或大型活动中,致送纪念品或礼品。基督教香港信义会红磡信义学校冯丽仪校长提醒,要注意合作公司会否全程跟进制作过程,并保证纪念品质素,达到学校的期望。

慎选合作伙伴 买家回馈具参考性

冯校长指出,无论是物色香港供应商,抑或是内地网购、代购公司,规划时都需要考虑以下因素:

1. 挑选供应商
面对海量资讯,要在不同的供应商中作出挑选时,比较可靠的做法,是点入买家评价的栏目,仔细阅读回馈,再评估产品的质量是否与供应商提供的资讯一致。
2. 服务质素
线上客户服务是评估供应商重要一环,学校可留意对方的客服回答是否迅速、能否针对用家疑问作出适切回应,从而评估对方的专业性。
3.到货时间,预算价钱
除了根据原有的采购预算及时间,倘若需要供应商或网购公司提供特快急件服务,学校亦需留意会否收取额外的高昂费用,先行规划预算会更安全。

代购公司管理品质 节省教职员时间

纪念品或礼品制作涉及多款不同的物料、设计,种类繁多,包括毕业礼物、纪念襟章、各类奖牌及礼盒等,如单单由教职员采购,由于并非专业人士,可能会增加成本及出错风险。冯校长表示,学校也可因应项目种类,于适切时间使用代购服务。代购公司由设计、生产、物流一站式包办,提供最适合的物料,确保不会超支,管理并监察设计、生产进度,不但节省教职员时间,让学校有效善用人力资源,更大大减低了任何一环出错的风险,真正达致品质管理。

创意、独特设计 不限修改次数

冯校长特别提及,选择合作网购公司时,要在设计上不限修改次数,保证最后产品符合学校要求:「对方会将学校元素、形象融入,设计具辨识度的成品。」透过制作精美的纪念品及礼品,于大型场合、开放日作出展示,推广学校形象。

基督教香港信義會紅磡信義學校 馮麗儀校長