悉心规划校舍空间　提升教学效率

要在校园进行设备维修、校舍装修，学校必须在事前作好全面规划，从挑选合作公司、制定工期、规划成本、蓝图等，都要谨慎判断，才能达致最佳效果。裘锦秋中学（元朗）最近顺利完成了学校装修项目，当中包括教员室、校务处的规划及调配，梅志文校长将分享如何透过妥善规划，为学校节省成本，同时提升教职员的教学效率。

充分运用资源　打造舒适工作环境

梅校长提及，在进行教员室、校务处装修前，管理层花了两、三个月作全面规划，并对教职员作详细解释，照顾他们的情绪：「由于规划后同事需重新适应新的工作位置及空间，故此有必要事先向他们讲解规划的用意。我们按工作类型分配员工的房间，如初中、高中班级负责教师分别拥有教员室，训辅组又会共享教员室，而支援同工现在全都位于同一楼层。」为配合ESG（环境保护（E，environment）、社会责任（S，social）和公司治理（G，governance），在资源运用上，梅校长尽可能减轻浪费，并推广共享文化，放置茶几、食品及梳化等，打造舒适工作环境，教学效率自然大大提高。

设计尽显心思　优化视觉空间

即使房间面积减少，经过校方优化规划，教职员实际使用空间反而增加。梅校长指出：「我特别构思用玻璃间隔设计教员室，颜色上更加光鲜，视觉空间感觉更加宽敞，同事工作时绝不会有压迫感。」此外，文件柜颜色主调会根据用途而有所划分，以确保文件的安全性。

慎选工程公司　减轻同事负担

梅校长补充，在挑选负责跟进维修工程的同事时，会先审视他们的背景，如是否认识小型工程公司，有没有相关经验或人脉等：「我们最着重工程公司的诚信，只要他们提供的资料正确，跟进到位，便能节省时间，事半功倍。」鉴于工程大部份在放假时进行，梅校长在平日会给支援同事足够的假期，照顾他们的需要和感受。