学校如何做好知识及资讯管理？

文：

专家分享教育传媒知识及资讯管理 SDBMS 数据库

资讯管理的重要性：

【《教育专业》月刊】许多组织于储存、管理和提取公司资讯及文件内容时，面对重大挑战。学校数据库管理系统SDBMS (School Database Management System) 可以针对这些问题。

挑战(一) :
· 学校储存历年不同种类纸张文件，寻找困难，降低工作效能。
解决方案 :
SDBMS有系统地把文件数码化，让员工方便及轻松检索相关资讯。

挑战(二) :
· 学校历年需储存的文件繁多，纸张文件于传阅、交收和储存的过程中容易遗失导致资讯流失，考查困难。
解决方案 :
数码化防止纸张文件丢失，庞大的数据库管理系统具保安功能，减少文件及资讯流失情况。

挑战(三) :
· 学校需腾出大量空间存放历年重要文件，存放过程需定时监察及管理，以免因潮湿、虫蛀、水浸等问题导致文件损毁或流失。
解决方案 :
文件数码化能提高资讯储存的安全性，减省文件存放空间及管理工序。

挑战(四) :
· 文件涉及安全和数据保护事宜。
解决方案 :
通过学校行政管理，让特定员工获取资讯权限，来提高安全性，并保障个人私隐。

知识及资讯管理 SDBMS 数据库

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