总结活动经验　解决四大困难

举办学校校庆、开放日等活动，学校要投放大量人手资源于活动统筹、场地布置、刊物制作等方面，教职员要花不少时间、心血，让庆典顺利完成。圣士提反堂中学麦伟麟校长总结了个中经验，分享如何通过物色合适的合作伙伴，解决活动中遇到的四大困难。

困难1：项目繁多，难以掌握进度

麦校长表示：「教学团队日常需负责本身的教学工作，要兼顾庆典预备工作，由于项目内容繁复，大大增加他们的工作量。」部分工序如邀请卡、活动Backdrop更需要老师亲自负责设计、制作和招标等工序，加重老师负担。校方未来可物色活动公司，对整个活动作统一统筹，无需老师忧心，从而释放空间让师生预备庆典表演、摊位游戏等，一举多得。

困难2：需尊重老师专业，释放空间

单靠教职员统筹校庆，他们需在自己的专业岗位以外，花大量时间、精力了解众多项目进程，亦未必具备印刷规格的专门知识，因此光是预备时间，就可能达半年甚至一年之久。此外，大规模的学校活动每数年才举行一次，一旦学校有相关人事变动，便难以将以前的经验传承给新的教职员。麦校长指出，具丰富学界经验的活动公司可同时主导规划、设计、印刷等各方面项目，并给予校方实用的回馈，以最有效率的方式统筹活动。

困难3：需集中设计制作，统一风格

学校在设计活动时，会在用色、风格互相配合呼应，达致和谐美观的效果。专业的设计公司有丰富经验的设计师，除了给予学校成功案例示范，亦可提供新的设计触觉供校方参考，将学校的设计概念实体化、美观化，加上不限修改次数，保证做到让校方满意的结果，尽善尽美，也不用加重视艺科老师的工作量，毕竟老师的专业是上课教导学生，而制作设计属于另一项专业工作，各有专业所长。

困难4：报价程序繁复

由于校庆需要的布置、印刷品众多，包括场刊、打卡位Foamboard、门票、易拉架等，至少需由五、六间公司分别负责，费时失事。麦校长表示，学校可以使用统一活动招标形式，包括所需要的服务和产品，减省了学校的行政成本。直接对口活动统筹负责人，随时可以了解进度和质素，也让老师可安心在教学上发挥专业。合作公司更需兼顾印刷品、物流的进度及质素，保证成品准时到达，令学校安心。