注意招标细节　照顾学生福祉

作为一间为轻度智障学生提供教育服务的特殊学校，三水同乡会刘本章学校获得政府津贴，员工包括教师、外籍英语教师、社工、护士、言语治疗师及职业治疗师等，透过跨专业合作为学生提供优质的学校教育。仇恒初校长表示，在考虑特殊教育服务供应商时，除了严格遵守教育局采购程序和指引，亦必须以照顾学生福祉为依归，了解学生的真正需要，从而为他们作最适切的支援。

按照实际需求　避免自我设限

学校在采购招标时，会按照校本机制、办学团队要求撰写标书。不少教职员都会担心会否与采购指引有所抵触，无形间为自己设下了很多限制，无法正中学生的需要。仇校长认为，学校应担任主导的角色，以照顾学生真正需要为大原则，再由供应商配合，当中存在了弹性。仇校长举例指，按规定学校在一年内不能采购相同物品，该校在疫情前已购入了五十部平板电脑供教学使用。到了疫情爆发后，为确保学生能在家学习，避免落后进度，仇校长特别列明了加购平板电脑的原因和必要性，最终成功执行，真正照顾了学生需要。

单一招标非禁忌　紧记申报利益

仇校长补充，特殊学校采购的设备具有独特性，有时需要采用单一报价/招标程序。当中，公司/供应商必须提供相关证明，如显示所需物料及服务只由单一供应商提供，再经法团校董会批准，才能成事。此外，当需要采购的产品牵涉校内专业人员，包括专业治疗师、言语治疗师等，便需要马上申报利益关系。由于有第三方负责人员负责采购，只要做好申报程序，加上校长小心处理，便不会违反指引。

标书列明要求　善用政府津贴

最后，仇校长提醒，在起草标书时，校方必须完全了解服务内容，于标书清晰列明服务范畴、内容。比如，特殊学校获教育局发放一笔过「优化照顾及支援津贴」，每校可获10万至80万元不等，当中有指明可以应用的范畴。如果不加深思便贸然招标，一旦标书有错误，需要再对所有供应商重新展开招标，费时失事。

招标小贴士

为免供应商和学校出现沟通问题，提供服务未如理想，学校可以于特定日子举行说明会，所有供应商都能在同一场合、时间聆听一样的要求，既能保证沟通顺畅，又可确保公平原则，一举两得。