专访佛教沈香林纪念中学新校长:吕恒森 有限资源 无限想像

文: 教育传媒

教育资讯 教育传媒 教育专业 校长专访 教育传媒21期 佛教沈香林纪念中学 吕恒森校长 双向考职 叶慧勤校长 优质教育基金

这几年校长新旧交替频密,以前升任校长,还可以有一、两年熟习校情的时间。但这两年疫情下面对生源不足、学校人手紧绌的情况,加上防疫限制下不能如以往般筹办校内外活动,对新任校长而言极具挑战。由于工作需要到访不少学校,当看到佛教沈香林纪念中学在短短15个月内增加很多基建,学校盈余反而较上任时高达30%,自行收生数目更是10年内最高,令我即时构思「新校长对谈」栏目,由新校长现身说法,分享宝贵实战经验。—— Iris

Iris:
对于新任校长,纵使有参加「新校长课程」,但每间学校校情不同,每个人处事方式不同,理论必须与实践挂钩才能落实。你「空降」到此只是15个月的时间,学校却焕然一新,到底如何稳定校内团队,争取大家信任和支持?

吕恒森校长:
还记得在召开第一次校务会议时,我将与校监、校董面试时的PowerPoint展示给老师团队,让大家知道我的想法和愿景,让老师团队知道学校明确的发展方向,希望借此能让大家步伐保持一致,当中的细节可再作商讨及调整。

透过观课 了解团队教学实况

新校长到任,要稳定团队,就必先了解团队。所以我对全校老师作出观课,老师可自行挑选任何一节课堂,展示他们的教学模式及学生的学习状况。毕竟我之前只是透过网上接触学校资讯,未必能全面、深入了解学校真正的教学情况。接着,再与老师面谈对观课的建议,纯粹想了解他们对负责学科未来发展的想法及期望,并且不作文书记录,减轻老师压力。

综合以上措施,帮助我初步了解不同老师在教学上的情况、对学科的发展和对自己职涯的愿景,让日后制定校策起了非常重大的作用。

老师团队就像一支足球队,每位老师具有不同性格、和不同的教学方法,各有特色,我绝对相信老师的专业。

一张试卷 反映老师专业能力

观课后的第二步,是检视教学成效。我非常重视教材上的设计、剪裁,以及老师的教学方法。教科书不能完全满足每个学生的学习需要,我期望老师能了解学生的学习需要和进度,继而设计适合的校本教材,助学生更轻易掌握学习重点。

与此同时,考卷亦是教学过程的重要部分,从考卷的设计,可看到考核内容是否配合教学的进度、能够达到学生的学习目标。一张试卷,绝对可反映出老师的专业能力。所以在老师设计考卷后,我会仔细阅读及比较公开试卷,并记下需要商议的部分,希望借此提升考卷的质量,并让老师知道,我了解他们设计试卷所付出的努力和心思,与他们同行。

2020年9月开学至今,由于连续观课及阅卷,结果以我的年纪,近视还可以加深了100度,眼镜也要更换,庆幸达到的成绩十分理想。这个方法可让我在最快时间内了解学校运作,也让老师理解我的要求和步伐,最重要一点,校长要有好记性,牢记自己向老师提的要求,言行一致,不要朝令夕改,否则老师就无所适从,跟不上学校发展的步伐。

Iris:
你到任后学校起了翻天覆地的变化,包括很多基建工程,你如何取得校监和校董的信任和支持?

吕恒森校长:
有别于原校擢升,我作为空降校长,在加入学校前,必须先掌握学校的背景,了解当时学校的状况、教学团队、收生来源、办学理念等,甚至是学生在香港中学文凭试考获的成绩,才能够梳理出自身对学校未来发展的愿景及建议,继而融合至学校的办学理念中。

因此,当面见校监、校董时,我提出了不少符合校情的建议,相信是我获聘的主要原因。这也有助我提出学校的改善工程时,能得到校董会继续全力支持,才能做到。

因时制宜 加速开展学校工程

去年7月到任时,刚碰着停课,当时刻不容缓地与副校商议招标装修开展工程,也衷心感谢团队的信任和合作,让学校能在疫情停课下,完成改善校园环境的工程。

Iris:
疫情停课,有助学校基建工程得以展开。你只用了不足12个月的时间,便在校园改建了副校长室、校务处、电脑室、会议室、有盖操场、工友室,以及D&T Hub。你是如何作出统整?最重要是如何调拨资源(包括人力及物力)去完成?

吕恒森校长:
我要多谢已退休的叶慧勤校长带来稳健的财务基础及申请了优质教育基金的专项拨款,让刚到任的我能够把握当时因为停课而腾出额外时间、空间,继续进行校园优化工程。与此同时,还要感谢多个外间机构及大学的软件和硬件支援,丰富校园内的教学设施。往后除了本校学生能在课堂上使用之外,亦希望成为一个开放型校园,让小学生和其他同工可以共用,达到资源共享。

借助外力 小资源作出大改动

作为管理层,必须要了解每笔款项特定的要求,才能灵活、充分地调拨资源,根据学校重点发展方向,整合资源,达到目的。学校新装修倾向简单但到位,譬如电脑室,学校没有加建地台,改为在天花吊下拖板,效果一样,价钱便宜并节省时间,另外加装四台大电视,目的是为了将一班分成四组,让教师灵活安排分组汇报,利用玻璃作间隔,令到经过的人都可看到课室,同学上课的态度也会较认真,同时亦方便展出学生作品。而电脑室的改装连同所有器材,只花了约50万,但效果显著。

学校装修期间,共使用了15架5.5吨货柜车,处理掉一些不合用、损坏的物品,腾出来的空间就可以灵活运用,将硬件升级。我向艺发局申请了十多万的拨款,配对了一组艺术团队到校,逢星期日让他们租用礼堂和课室,用这些拨款添置及更换了智能锁储物柜和门锁,方便工友和老师不需再用锁匙开启特别室的门,而校内排球队、篮球队队长只要拍卡便可打开储物柜,自行管理校队物资。感受到校方对他们的重视,自然产生自豪感和归属感。

工程过后 学校盈余高达30%

学校并不需要豪华装修,所有工程都紧跟教育局的指引和规格,天花及墙身都髹白色、所有重新装修的地方都尽量使用玻璃,一来容易清洁,二来真实地「透明」,地面用地砖易于打理,加大量玻璃器皿的水养植物作摆设,校园整洁干净,同学就会加倍爱护。有趣的是,完成了多项工程后,比起我到任的时候,学校盈余仍可高达30%。

身为校长,除了要照顾学校内部,还要宏观看外面的世界,「功课」量很大。能够与不同持份者商议,让我对学校发展有一幅相对完整的蓝图,所以会努力寻找不同的资源改善环境,使同学能拥有六年美好的校园生活。

Iris:
作为校长都不希望发生人事变动,怕被人指指点点,对新校长而言尤甚,今年暑假很多学校都出现老师离职的情况,贵校也不例外,你如何看人事变动,及怎样建立一支稳健的管理团队?

吕恒森校长:
学校今年也有十多名老师更替,经过一年的磨合,有老师因为荣休、移民或感到工作步伐不一等不同理由而离开,其实人事变动在任何机构都会发生,虽然面试过程用了很长时间,既要面谈了解其教学理念,更要进行试教,幸运地我们迅速地补充到足够人手,新同事也带来新的经验,在暑假期间已透过共同备课时间熟习科组要求,开学至今运作一切顺利。

愿景再大 还需要完整梯队支持

对于管理层来说,建立中层架构十分重要,愿景再宏大,都需要有合适的人落实执行。因此,必须建立一个梯队结构来贯彻要求,了解整间学校的主轴发展,然后提升所有前线同事的向心力,继而完成任务。对于所有中层人员,学校均设有明确的职分要求,这段期间,包括我、副校长、行政秘书等成立了一支管理团队,重新制作超过100页的老师手册,目的是列明对中层及其他人员工作上的细则及期望,让每位老师对自己的职涯有更清𥇦了解,鼓励愿意向上晋升的同工进修,尽量给予更多交流机会。

回望自己一路走来,沿途有很多好导师手把手带领我,不过好导师不会无缘无故诞生,我们已建立了架构,将一些主要学习领域(Key Learning Area)的科目组织起来,然后委任一名老师作统筹者管理、促进、鼓励、监察学科的发展。负责统筹的同工必然具有一定的能力,同时亦要学习如何管理和照顾组员,让组员的才能有发挥的机会。而组员可以统筹者为学习榜样,逐渐累积教学资源和经验,继而不断优化,学校便能慢慢壮大起来,造就更多的好导师。而在同一个学习领域中,同事更可以分享及学习其他同事的优点,相互交流分享,建立学习社群。

双向考职 由「上评下」至「下评上」

另外,提高学校的透明度亦十分重要。接下来我将推行一个双向的考职系统:今年「上评下」,明年就轮到「下评上」。透明度不仅是让下级知悉上级的工作,亦应给予渠道让上级了解下级的意见。

Iris:
有好的构思,如何执行及制订学校发展方向?有何愿景?

吕恒森校长:
首先要先了解学校发展的状况,包括学生现在的处境,以及办学团体所重视的发展,如佛化教育便是本校发展一大方针。在配合校情的情况下,跟随社会步伐,与时俱进,培养学生将来踏入职场时所需要的能力:沟通能力、解难能力、团队精神等。此外,今天人工智能或者科技的发展,在各行各业里已迈向新里程,因此除了中文和英文,编程可以被视为第三种语言。我并不要求每位学生成为相关的专家,但是他们一定要对创科创新有所认知,以创新思维理解别人的需要,从而通过自身的能力帮助他人。

家长好评 收生人数达新高

要调动老师的积极性,就要替他们减磅。疫情下学校若一如既往摆设四十多个开放日摊位,只会废时失事,于是今年转变策略,只集中举办多场针对目标小学的家长会,大受欢迎之余,亦有充裕时间清楚表达学校办学理念和发展,最终收生人数更是10年来新高,大大鼓舞同事士气。我亦找来大学、商界合作,善用政府的资源,改善硬件设施、软件配套以至课程发展,在丰富资源支援下,让教学团队能完全专注于教学上。

鼓励同学 舞台上尽展自信

学校上上下下,包括校园环境、师生的精神面貌,已是焕然一新。记得初到任时,早会大多时由老师主持,我决定给予学生更多上台的机会,无论是演讲、分享、获奖感言,舞台都应该留给学生。我经常提醒同学,不要拿着讲稿照念,而是用自己的方法演绎出来。过了一段日子后的早会、周会时段,愈来愈多学生不再需要讲稿辅助,尽情分享所见所想,看到同学的自信和进步,令我真的很感动。到了现在,即使是一场一小时的英文早会,同学都可以从容演讲。进步的背后,离不开师生背后的努力和付出,最开心是得到家长的认同。

凡此种种,都是我继续努力的动力,担任校长一职,任重道远。我会继续以身作则,提升自我要求标准,将身教的影响力,一层一层地传播下去。

佛教沈香林紀念中學 呂恆森校長學校未有爲電腦室加建地臺,改爲在天花吊下拖板,並加裝四臺大電視作分組討論用途,天花及牆身都髹上白色,房間儘量使用玻璃間隔,整體感覺整潔乾淨。專訪佛教沈香林紀念中學新校長:呂恆森 有限資源 無限想像專訪佛教沈香林紀念中學新校長:呂恆森 有限資源 無限想像專訪佛教沈香林紀念中學新校長:呂恆森 有限資源 無限想像專訪佛教沈香林紀念中學新校長:呂恆森 有限資源 無限想像專訪佛教沈香林紀念中學新校長:呂恆森 有限資源 無限想像專訪佛教沈香林紀念中學新校長:呂恆森 有限資源 無限想像