7S管理模式 「先做人,后做事」

文: 教育传媒

教育专业 教育传媒 教育资讯 教育专业14 李宗德博士 和富慈善基金 和富慈善基金李宗德小学

身为企业家,李宗德博士视参与公共及社会服务和推动社会和谐为重要工作之一,他秉持著自己一套管理思维:「由商界转型做社企,唯一的难度就是心态上的转变,因为商界必定会计算盈利,只要放下商业上的金钱观念,以服务先行,做好管理,转型做社企自然能够成功。」

一切由办学说起

李宗德于1997年成立和富慈善基金,先设立安老院舍,后开办和富慈善基金李宗德小学,至今小学已营运18年,培育不少人才。李宗德回想当年申请办学时,同事们说教育局对申请有所保留,毕竟和富集团当时并没有办学经验。李宗德说︰「尤其我一直做开商业企业,商业世界很直接的,若有些投资未如理想,便『埋单计数』。但办学却不可能随便结业止蚀。我认同办学压力大,因为人家父母付托自己的儿女在我身上,这不是赚或蚀的问题,而是责任感问题。」

早在李宗德申请办学之前,已在营运颂恩护理院(德田),因此他反问同事:「你猜猜老人院服务,可不可以随时结业止蚀?」答案当然是否。李宗德将商业上的管理思维,套用在社企和办学之上,和富慈善基金李宗德小学成为新界首批直资小学。「创办小学时,一开始需要资金做基建,但营运下来,已经不需要基金投放额外的资金,完全做到自负盈亏。每年付出的,只是慰劳同工一起吃一顿饭。」李宗德笑指,学校开办成功后,已经没有人再质疑他的办学能力。

由商界到社福界 以服务为先

李宗德认为,由商界转型做社企,唯一的难度就是作心态上的转变。因为商界必定会计算盈利,只要放下商业上的金钱观念,以服务先行,做好管理,转型做社企自然能够成功。李宗德坦言,最重要是永不放弃︰「即使是社企,一样需要面对很多挑战。无论多大的烦恼,都要一一想办法解决。」李宗德习惯灵活应对所有问题,他指自己喜欢跳出传统思维,think out of the box,透过不断学习,接受新事物,学习别人过人之处,用心聆听,拓阔自己的思维。对生意人而言,只要能够掌握机会,任何恰当的创新方法也值得尝试。李博士说︰「譬如我的同事,我重视他们的目标、理念、分析,但我更重视的是执行的方法是否可行,所以我的同事工作压力很大,我需要清楚知道他们怎样部署。另外,由于我是实业家,须要量化成效,有效地评估实务十分重要。」

身为企业家,无时无刻都须要面对挑战,必须为政策作决定,并敢于承担后果。因此,为了降低风险,企业家应尽量对投身的行业有所认识,不论是商业业务还是公益事务,也应如此。李宗德说︰「以办学为例,若我作为校监都不懂教育,如何能落实推行政策?空有创新点子是不行的,因为未必能贯彻落实。所以我必须要了解何谓教育,这样才能清楚知道每一个决定背后的影响。」学习并没有捷径,需要一步一步的研究及探索。是以李宗德担任众多学校的校监或校董,亦尝试透过更多的机会了解教育。

有效的「7S」管理模式

面对不同规模或性质的机构,李博士会采用不同的管理模式,而当中「7S」是李博士一直认为有效的管理模式。

李宗德回想,时代虽然有所改变,但管理上,有很多传统留下来的理论或方法仍能派上用场。而更重要的是,性格决定命运,管理层不可能认为自己永远都是对的,他们是否愿意学习新事物,留意市场最新动态?是否愿意聆听别人意见、尊重别人?这一切因素都决定了机构能否成功。李宗德说︰「社会会变,人亦需要随之而成长,每一个有成就的人,都懂得这句说话,若希望成功,必定需要一直学习,社会并不会等任何人。」

视「人」为最重要资产

李宗德同时引述David Bornstein撰写的「Social Entrepreneurship」,内容提及商业及社会服务的融合会日趋普遍,而他亦相信这是大势所趋:「商界有的是资金,社会有的是人力资源,只要大家通力合作,自然能产生更好的协同效应,社会当然能继续繁荣发展下去。」

李宗德认为教育需要教导孩子「先做人, 后做事」——若要社会好,一定要做好文化;要文化好,一定由好人组成;而学做好人,则需要由教育开始。他说︰「人的质素很重要,年青人面对成长、面对学校、面对社会,他们到底获得一个怎样的讯息?」他指,当学校面对公开试与品德培育之间作出取舍,必然会选择前者,这是无可厚非的。若从老师角度出发,需考虑到如何协助学生,在学科成绩上能有所长进,这样的话,老师与学生共同应付考试,如此并肩而行,算是美事一桩。

以生命影响生命,品德有时难以言传,身教还比较实在。李宗德重申,「和富」二字,不仅来自上一代的理念,在他来说,「和」应该是「和谐」,无论做甚么事,均是成功的要素。

「7S」管理模式
1. 架构(Structure):制定清晰的监督系统和员工架构,才能做到管理将常,并需作出定期检讨。
2. 员工(Staff):发掘,安排,保留适合的人材在透当岗位工作。
3. 系统(System):为了确保有高质素的产品及服务,员工的能力及质量是需要经过不停的评核,并可参考已制定的监管程序及用户意见。
4. 内容(Substance):提供市场最需要又高质素的产品及服务。
5. 协同效应(Synergy):指「一加一大于二」的效应,尤其商业环境,企业间凭借共享(cosharing)、共创(co-creation) 与共同工作(co-working)互补不足,获得双剑合璧的效果。
6. 持续性(Sustainability):透过不断的改革、规划、改进,与不同的合作伙伴设立平台,以增加资源基础。
7. 销售(Sales):使消费者或客户得知产品或服务特性与创造价值。

李宗德博士和富慈善基金李宗德小學是李宗德由商界轉向教育界的首次嘗試。頌恩護理院爲長者提供一個舒適的安老院所,爲和富社會企業其中一聯營機構,將服務的重點放在復康及長者身心的健康方面,併爲家屬及照顧者提供配合性的服務。小朋友在和富慈善基金李宗德小學都能愉快成長。和富慈善基金及其轄下之小學合作出版新書,強調品格教育對香港發展的重要性。和富社會企業是一個多元服務提供者,提供協作平臺,凝聚各界人士及團體。透過共同合作,提高服務質素,採取有效的方式提供社會服務,從而推動公民對社會作出承擔。每年學校均帶領學生參加舞蹈比賽,全面培養孩子的才藝發展。