运用商业智慧管理学校 灵活求变 达致多赢局面
教育专业 教育传媒 专家分享 汤修齐 圆玄学院 圆玄学院陈国超兴德小学 管理新思维 阳光政策 商界经验汤修齐于求学时期,已立志服务社群,他于美国密西根大学攻读工管学士,学成归来后,便尽心投入家族生意。从事社会及教育服务多年的他,曾担任博爱医院主席;目前是政府教育统筹委员会委员、家庭与学校合作事宜委员会主席、圆玄学院副主席。多年来致力推广家校合作及家长教育,拥有丰富商界及教育管理经验的他,于管理上如何把两者融会贯通,以推动教育界稳步向前?《教育专业》将分两期分享汤修齐的管理之道,本期以他的实践经验,分析商业思维应用在学校管理的可取之处。
管理交流室
.关心及了解前线
.要信任,也要查证
.善用数据及指标作评估
.指引清晰
.政策执行要公平、公正、公开
以信任管理博爱
给予发展空间
从2005年起,汤修齐在博爱医院担任总理、副主席、主席,前后经历7年。博爱董事局有许多商界人士,负责管治机构、订定方向及长远策略。博爱的服务包括医疗、社会服务及教育,每个范畴也有专业人士负责。汤修齐指出,「作为董事局成员,某程度是外行管理内行,所以我们要信任内行专业人士,让他们有足够空间发挥。」
汤修齐在博爱期间,同时担任该机构教育委员会主席。他不定时到前线探访,跟校长、教师、家长谈话,为他们打气,表达关心。学校持份者有建设性意见时,他会向董事局反映,让学校得以改善。
推动幼稚园特色教育
成功解决收生危机
汤修齐强调问责,不论董事局或职员都要为工作负责。特别是社会人口转变、政府政策改变时,教育服务亦受影响。汤修齐见证2006年教改对幼稚园、小学、中学的影响,当年博爱辖下5间幼儿园,以托管性质服务为主,老师主要用照顾者的心态服务小朋友,当时因为政府政策将幼稚园及幼儿园合并,变为幼稚园后,需要提升幼儿教育的水平。他协助校长和教师改革应变,鼓励进修,增加幼师教育专业资格。
当年幼稚园及小学人口收缩,汤修齐表示,机构辖下幼稚园也要面对收生不足,为了收生,他要求校长发展特色教育。当年香港只有几间私立幼稚园采用蒙特梭利教学法,因为相关培训及教材价格很高,很少学校使用,于是他协助幼稚园向董事局申请捐款,在博爱幼稚园内推行,深受家长欢迎。
汤修齐亦观察到香港家长着重英文教育,他再申请拨款,在幼稚园内增聘外籍英语教师,提升教学质素。当年甚少幼稚园会成立家长教师会,他鼓励辖下幼稚园成立家长教师会,增加与家长沟通的机会,多方面完善学校校政。
与学校同行
发展求变新思维
在艰难时期,汤修齐与校长、教师一同找出改善方法。当年博爱辖下有间小学同样面对收生不足,他直接跟校长说,「不可以只靠『食老本』,死守以往的思维及方向,需要真正发展出崭新的学校特色。」他亲身到小学观课,提出建议,让教师在课堂多鼓励学生。此外,他陪同小学校长去附近幼稚园推广及解释学校特色,令区内幼稚园校长、老师认识学校,重塑信心。
他利用商界的管理经验,致力以教育理念及特色营运学校,由于方向正确,再配合宣传,令家长知道学校的特色,学校备受肯定,随着出生率增加,再没有收生不足的问题,他笑言有家长更要求幼稚园增加学额,以应付收生要求。
「阳光政策」指引清晰
公平、公正、公开
作为办学团体董事会代表、校监、校董,汤修齐指出一定要持平及把关,向学校作出清晰指引。每年8月,他都会与校长及教师开会,让校长及教师了解指引的更新,沟通清楚,加上有办学团体把关,减少出错的机会。
汤修齐更鼓励学校要推行「阳光政策」,做到公开透明,公平、公正对待所有教职员。最重要是咨询所有持份者,包括:学生、家长。部分资历较深的校长会担心持份者知道愈多,愈容易投诉。他指出其实相反,阳光政策用得愈多,持份者明了当中细节,投诉则会愈少。
融合商界管理经验
善用评估及指标
商界讲求业绩及成果,从商出身的汤修齐观察到,有些教育工作者只专注于教学,对教书以外的成果及发展,未必那么敏感及看重。所以他主张把自身的商管经验,融入教育管理范畴中。透过信任业内专业人士,放手让他们在专长内发挥,同时引入商界的评估及指标概念,订立整体规划及方向,避免偏离原意。他深信商界与教育两者的理念虽然不同,但确实可以互补长短,两者配合得宜,透过营造信任的氛围及精确的目标评估,便能达至理想目标。
十多年前,他曾经问过教师如何让学生的成绩精益求精,有教师回答,让学生多做练习,多做模拟考试题。他认为这不是最有效的方法,教师因应学生有甚么不明白的地方,尽量教懂学生,才是有效的方法。他倡议在中小学推动「促进学习的评估」,为学生及教师寻找及分析学习成效。评估数据有助学生了解学习的长处及短处,教师亦可检讨怎样改善教学,帮助学生补底。随着大数据分析普遍,他鼓励教师及家长善用评估,提高教与学的成效。
为学校引入KPI观念
建立企业家网络
大多数企业会订定KPI(关键绩效指标),以提升企业绩效,也可以考核员工表现是否达成指标。汤修齐把企业KPI理念带至学校,让管理层更有目标运作及发展学校,教职员更清晰及尽责执行,提高教育服务效率。
「不过毕竟商界及教育界是两个不同范筹,所以要调节。当教师出了错,也应该尽量从教育角度出发,让主任、副校长辅导教师,参与帮忙纠正,让家长及学生看到改变。如果犯错严重,可能要把该教师及学生隔离,甚至革职,视乎程度,不能一刀切。」
汤修齐认为商界有3大优点是社会所需,亦希望在学校推广,包括:1. 创造力,2. 科技应用,3. 企业家精神。他表示,办学团体董事会有很多人从商,他们人脉广、熟悉科技、生涯规划,可以协助学校建立网络,让专业人士与教师及学生交流分享,从而多接触企业家、启发创造力、以科技提升效率,让学生适当规划生涯。
尚学社群
校监、校董也要培训
身为教育服务的管理层,汤修齐不但要求全校学生、老师、校长,甚至家长、校监、校董也要崇尚学习,接受专业培训。他称为「尚学社群」,不但营造优良学习氛围,最重要是以往学校发生问题,可能是校监、校董不是教育专业出身,专业不足。于是他建议校监、校董进修校董培训课程,成为学校发展的策略性领袖。
同时作为政府教育统筹委员会委员的他提倡,作为校董,当中最少一半人必须接受校董培训。校本管理小组接受他部分建议,制作指引,校监要参与6小时培训;校董则接受3小时培训,以后每年,各岗位亦要参与3小时培训。指引暂时是软指标,不是硬指标。他希望4年后进行检讨,之后可以全面推行,这样有助校监、校董了解学校运作,更能发挥作用。
汤修齐总结说,校董会目标不是管治校长或老师,故意找出错处,而是希望能够协调更多资源,例如财政或人力,从而帮助校长及教师教好学生。所有管理思维,最终亦应以学生的福祉为依归。
下期预告:
下期汤修齐将会分享如何做好家长教育及家校合作,达至多赢局面。