学校管理的哲学

文: 教育传媒

教育资讯 教育专业 教育传媒 教育专业35期 梅志文校长 裘锦秋中学(元朗)

学校管理是一门深奥的学问,校长作为学校的管理层责任重大且充满挑战。而我确信建立友善的职场管理是学校持续发展的重要基石。

如何可以稳定学校的团队?津贴学校的编制教师在行业中并未能在工资、津贴及奖金等条件上作改变。然而,对于合约教员、职员及工友的聘用,我意识到需要作出适应性调整以留住人才。建立一个公平和包容的聘用制度是十分重要,通过评估条件和需求的变化,及时调整待遇和福利,确保每位员工在学校的发展中都能获得公正的机会。同时,亦需要营造一个积极、包容和支援性的工作环境和文化,通过提供良好的工作条件、鼓励团队合作和信息共享,以及重视员工的声音和意见,努力让每位员工感到被重视和认可。我也会不时鼓励员工参与决策过程,使他们能够对学校的发展和改进做出贡献。

当稳定了学校团队后,需要思考如何在员工发展方面可做得更优秀。我常鼓励教师参与各种教师发展日和坊间教育相关的讲座,如学与教博览或大学举办的学术论坛。同时,我也积极争取更多外在资源,例如本年度我校已提交了多项资助计划,约 980 万的申请款项以优化学校的学与教。另外,我亦鼓励老师参与一些具规模的计划,如教育局的校本支援计划、学界体育联会的城市运动资助计划等,为教师提供了在工作中学习和成长的机会。通过参与这些计划,教师们可以与其他学校的教职员工交流经验、分享最佳实践,并从中汲取灵感和启发。除了外在资源,学校也重视内部培训,学校会邀请专业人士和学术领域的专家来校园进行专题演讲和工作坊,为教师提供更多的专业发展机会。这些内部培训课程涵盖了各个教育领域的重要主题和趋势,帮助教师掌握最新的教学方法和策略。通过这些发展机会,教师们能够不断提升自己的专业能力和知识水准。他们可以与同行交流,了解行业的最新动态,并将所学应用于实际教学中。这样的发展机会不仅有助于提高教师的教学品质,还能激发他们的创新思维和热情,为学生提供更好的教育体验。

除此之外,我认为会议的设计和沟通方式对于员工的学习成长有密切关系。学校是一个学习的社群,教师们也需要教学相长,因此我坚持学校定期举行高质量的会议。过去一年,我将管理层的月会改为恒常每周一次,尽管会议的次数和时间相较以往有所增加,但这样可更集中和深入地讨论校政。在全体教职员会议中,除了事务性报告,我每次还会分享本地和全球一至两篇与教育相关的新闻,通过分享教育新闻,让教职员了解教育领域的变化和发展,以便在自己的教学实践中做出相应的调整。为了确保会议的效率,我会在会议前先收集各部门的报告和讨论内容并印刷成小册子,让同事们能够在会议期间阅读,而且在会议后亦有文件进行跟进,以确保会议讨论的内容能够得到进一步的落实和执行。

员工的福祉和工作与生活平衡就好像与学校管理连系不上关系,而我却不认同。我重新检视了员工的工作环境,还对此进行了改善,以提升同事们的满意度和舒适度。通过改善工程和工作空间,为员工们创造了更好的工作环境。大型科技公司常设休闲区,而我亦简单地为同事们提供了自助饮品机和零食共享柜;这些设施为教师们提供了一个放松和社交的场所,使他们在工作间隙能更有效地调节和放松自己。这种关注员工福祉的做法不仅增加了员工的幸福感,还有助于提高工作效率和积极性。值得一提的是,我并不认为学校管理层应该拥有优越性,以我校为例,虽然老师的工作空间增加了,但我和副校长们的办公室面积却减半。这种平等的安排体现了学校管理层与教职员工之间的互信和平等关系。通过采光设计和共用空间的方式,为管理层与教职员工之间的面谈和沟通创造了更好的条件。这种平等和开放的工作环境有助于促进团队合作和有效的沟通,从而增强学校的凝聚力和工作效能。

以上几点看似集中在员工管理上,但实际上一切是以学生福祉为依归。我深信高质量的学校团队可以提升教育的效能,进而推动整个学校的发展。