佛教茂峰法師紀念中學
给学校推动生涯规划的要点 第2点:如何训练统筹的专业及领导能力?
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Gatsby Benchmarks
生涯规划
香港赛马会
香港中文大学教育学院
英国
赛马会鼓掌.创你程计划
Hong Kong Benchmarks
陈志维
佛教茂峰法师纪念中学
在英国,学校会按照Gatsby Benchmarks作为推行生涯规划教育的蓝本。香港赛马会与香港中文大学教育学院院长梁湘明教授,早前连同3位香港中学校长、1位副校长及专业社工一同前往英国当地,进行了实地考察,了解英国Gatsby Benchmarks的运作。及后,香港赛马会「赛马会鼓掌.创你程计划」CLAP forYouth @ JC团队根据香港的情况及学生需要,撰写了Hong Kong Benchmarks。
这份香港版本共有10个准则,当中邀请了不少学者和专业人士共同撰写,包括英国Gatsby Benchmarks的学者及香港中文大学教育学院院长梁湘明教授。(Hong Kong Benchmarks新鲜出炉,暂未有中文译名)。Hong K ong Benchmarks于本学年(2019至2020学年)在6所中学试行,包括:王肇枝中学、协恩中学、圣伯多禄中学、伯裘书院、狮子会中学和佛教茂峰法师纪念中学(笔者的学校)。于上一期文章中,笔者介绍了给学校推动生涯规划几项要点中的一点:全面的生涯规划政策怎样做?这期,笔者将会介绍第2点。
Hong Kong Benchmarks中,第2个准则是专业能力及领导能力。这是香港独有的。这项要点主要讲述两大范畴:第1,是生涯规划统筹的领导能力;第2,是生涯规划组的专业能力。
生涯规划统筹的领导能力主要有4大范畴:领导、管理、协调及人际网络。在香港,生涯规划统筹的领导及协调能力相比管理及人际网络的能力为高。生涯规划统筹需要领导、统筹和管理,并作全盘规划。
管理其中一项不可或缺的是知人善任。生涯规划统筹需要透过聆听及鼓励组员,了解组员的强项及兴趣,并将其能力发挥到最大。如遇到新的组员,生涯规划统筹需要有效协调及分配工作,订立工作目标,能于组内建立良好的师友氛围,透过观察及同行,让组内新旧组员一致认同目标和信念非常重要。
除此以外,一个行之有效的生涯规划组,组员虽各自有其工作目标,但同时亦要互相连结及合作。生涯规划统筹的角色,就是要赋予组员既有独立能力,也有紧密工作关系的机会,透过定期举行会议、交换资讯,以创造有意义的价值及加强组员的配合。
另外,生涯规划统筹有时会忽略与校长建立有效的沟通渠道。作为统筹,其⻆色不只于规划及执行,更重要的是成为学校管理层及老师之桥梁,确保全校持份者有共同推行生涯规划教育之信念,有责任适时向校长汇报,好让他掌握生涯规划教育在校内的发展;同时亦要咨询校长的意见,得悉校长对现况的评价,从而调节目标。
这是一个互动的过程,把校长拉入发展的过程中,千万不要只告知校长结果。以我个人经验来说,时间短但频次高的沟通,最能够有效交换双方意见,所以我经常花时间与生涯规划组统筹面谈。
至于人际网络,是指生涯规划统筹要持续开拓和保持各持份者良好及有效的协作。这些都是香港生涯规划统筹面对的最大问题。
首先,生涯规划统筹要有效地把学校的目标和预期成效向各持份者解说,争取他们的认同,这些持份者包括家长、学生、校友会、社区人士、专上学院、大学及商界等。
我发现到,学校与商界的脉搏不一,双方需要找到一个共同目标和理念才能互相配合,活动才有成效。其次,生涯规划统筹需要开拓新的人际网络,大部分经验也指出这是最困难的部分。现时的解决方法是善用非牟利或教育局,以提供商校合作的机会,但很多情况都是一次性的活动,虽然可以达到目标,但学校与持份者未必拥有共同生涯规划教育目标。
参照英国的模式,由于其经济需要,商界和工业界会主动与学校联系。作为生涯规划统筹,要主动建立交际网络,并且整合网络,把社会资本收为学校之用。于2019年由香港政策研究所教育政策中心首席调查员叶荫荣博士发表的报告中提到:「有商界参与的体验学习活动,配以平台伙伴模式的专业统筹,最能有效地帮助学生的全面发展和认识有关范畴的工作世界。」平台伙伴的作用不是作为活动的配对,而是作为学校机构和商业机构寻找目标共识及理念的平台,推行专业和长期的伙伴关系。
至于生涯规划组员的专业发展,除了正式的培训机会外,亦包括组员之间会否有定期会议、成功经验分享及讨论目前面对的困难。相信大部份学校均会有小组定期会议,但千万不要流于行政化。
根据周年视学报告总结指出,未达果效的学校,会议或报告只集中记录活动的推行,完成了多少工作,鲜有针对目标、成效、学生表现而进行检讨。因此,要将会议模式改变为专业分享,不能只报告过程,应著重学生的得著和改变,评鉴成功及失败的原因,并写成文件,作为校本化的准则。
透过组员间专业分享,生涯规划统筹可以了解各组员的强弱项,并从旁向组员提供合适的支援。校内组员间的专业对话,成效往往胜过外间举行的工作坊或培训,理念就似商界或MBA提倡的OJT(On theJob Training),专业对话既是专业知识的提升,也是专业培训的机会。
另外,学校领导层要有长远的视野,定期为教师安排配合学校发展的教师专业发展,学校必须要做到有系统的培训、给予机会实践、安排分享成果和展望,而不是零碎的培训课程。
以上均为推行Hong Kong Benchmarks 第2个准则的个人重点分享,并非全面阐述第2个准则。在此鸣谢「赛马会鼓掌.创你程计划」和本校生涯规划及升学组统筹高红懿老师为本文章提供资料。
「赛马会鼓掌.创你程计划」Hong Kong Benchmarks试行学校
陈志维 校长
佛教茂峰法师纪念中学